TATA CARA MEMBUAT SURAT ATAU PROPOSAL

ini dari hasil pengalaman ana waktu seminar dulu...semoga bermanfaat...

PRINSIP-PRINSIP PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS TERDIRI ATAS

1. Ketelitian

diselenggarakan secara teliti dan cermat dari bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah ejaan didalam pengetikan.

2. Kejelasan

memperhatikan kejelasan aspek fisik dan materi  dengan mengutamakan  metode yang  cepat dan tepat.

3. Singkat dan Padat

menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

4. Logis dan Meyakinkan

 diselenggarakan secara runtut dan logis dan meyakinkan serta struktur kalimat harus lengkap dan efektif.

A. PENGETIKAN NASKAH DINAS

1.PENGETIKAN NASKAH DINAS ADALAH  DILAKUKAN  DENGAN MEMPERHATIKAN PENGGUNAAN  FORMULIR,  RUANG, TEPI, ALINEA,  PENOMORAN,  PEMBERIAN NOMOR HALAMAN DAN KATA PENYAMBUNG.

2. PENGETIKAN NASKAH  DINAS  TERUTAMA  YG  DISUSUN DALAM  BENTUK  SURAT   AGAR DIKETIK DI ATAS FORMULIR UKURAN FOLIO.  BIDANG  LUAS  KERTAS  YG DIPERGUNAKAN UNTUK PENGETIKAN NASKAH DINAS HRS MEMPERHATIKAN :

 -  RUANG TEPI SEBELAH ATAS 3 ENTER DI BAWAH GARIS KOP NASKAH DINAS;

 -  RUANG TEPI  SEBELAH  BAWAH  5  ENTER  DARI  TEPI KERTAS SEBELAH BAWAH

 -  RUANG TEPI SEBELAH KIRI 7 SAMPAI 20 KETUK DARI TEPI KERTAS SEBELAH KIRI;

 -  RUANG   TEPI   SEBELAH   KANAN  7   KETUK   DARI   TEPI KERTAS SEBELAH KANAN.

.   B. UKURAN DAN HURUP PENGETIKAN NASKAH DINAS :

v  HURUF YANG DIGUNAKAN HURUF PICA;

v  ARIAL 12 ATAU DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN;

v  SPASI 1 ATAU 1,5 SESUAI KEBUTUHAN;

v  WARNA TINTA HITAM.

v  UNTUK PRODUK HUKUM MENGGUNAKAN HURUP BOOKMAN OLD STYLE

C. PENGGUNAAN KERTAS

1. KERTAS  YANG  DIGUNAKAN  UNTUK  KEGIATAN DINAS ADALAH   HVS   80 GRAM
2. PENGGUNAAN   KERTAS  HVS  DI  ATAS  80  GRAM  ATAU   JENIS    LAIN,   HANYA TERBATAS UNTUK  JENIS NASKAH DINAS YANG  MEMPUNYAI  NILAI  KEASAMAN TERTENTU DAN NILAI KEGUNAAN DALAM WAKTU LAMA.
3. PENYEDIAAN NASKAH DINAS BERLAMBANG NEGARA DAN/ATAU  LOGO INSTANSI LOGO INSTANSI, DICETAK DI ATAS KERTAS 80  GRAM.
4. KERTAS YG DIGUNAKAN UNTUK SURAT MENYURAT ADALH FOLIO  (210 x 330 mm).
5. UNTUK KEPENTINGAN MAKALAH/PIPER, PIDATO DAN DPT DIGUNAKAN  KERTAS FOLIO DENGAN UKURAN SBB. :

       -   A 4  YANG  BERUKURAN  297 x 210 mm (8/  x 11/inc) UNTUK

           MAKALAH/PIPER/LAPORAN.

       -   A 5  SETENGAH  KUARTO (210  x 149 mm) UNTUK  PIDATO.

     D.  KUALITAS KERTAS :

      WARNA DAN KUALITAS, KERTAS  BERWARNA  PUTIH  DG KUALITAS TERBAIK  (WHITE BOND) UNTUK NASKAH DINAS  YG  ASLI,  SEDANGKAN YG KUALITAS  BIASA  DIGUNAKAN UNTUK COPY NASKAH DINAS. APABILA DIGUNAKAN  MESIN  TIK BIASA, TEMBUSAN DIKETIK DENGAN KERTAS KARBON PADA KERTAS DOORSLAG/MANIFOLD/TISSUE.  APABILA DIGUNAKAN MESIN  TIK  ELEKTRIK / KOMPUTER  TEMBUSAN  DIBUAT  PADA KERTAS BIASA DENGAN MENGGUNAKAN MESIN FOTO COPY.    NASKAH  DINAS  DGN JANGKA WAKTU SIMPAN 10 TAHUN ATAU LEBIH  ATAU  BERNILAI  GUNA   PERMANEN HARUS  MENGGUNAKAN  KERTAS  SERENDAH-RENDAHNYA  DGN  NILAI   KEASAMAN (PH) 7.

sekarang mulai ke tahap penulisan surat :

 KOP SURAT

1.1didalam kop surat kata jalan tidak disingkat menjadi Jln ATAU Jl kemudian kata telepon tidak disingkat telp atau tlp

 PENULISAN TANGGAL SURAT

2.1 CONTOH PENULISAN YANG TIDAK TEPAT :

      Tanggal 25 Bulan Juni Tahun 2006

      Bandung, 31-05-2006

      24 Des ’06

 2.2 CONTOH PENULISAN YANG TEPAT :

      25 Juni 2006

      31 April 2006

      24 Desember 2006

 PENULISAN LAMPIRAN

 

3.1 CONTOH PENULISAN YANG TIDAK TEPAT :

     Lampiran : 5 (lima) lembar

     Lampiran : 1 (satu) berkas

3.2 CONTOH PENULISAN YANG TEPAT :

      Lampiran : Lima lembar

      Lampiran : Satu berkas

PENULISAN HAL

 

4.1 CONTOH PENULISAN YANG TIDAK TEPAT :

     Hal : Undangan untuk menghadiri  

             Pekan prestasi tanggal 12 maret 2016

4.2  CONTOH PENULISAN YANG TEPAT :

     Hal : Undangan

  

PENULISAN ALAMAT 

 

5.1  CONTOH PENULISAN YANG TIDAK TEPAT :

    Kepada  
Yth. Bapak Ketua Personalia

    Jl.  Pelabuhan II Nomor 10
    Sukabumi 

5.2 CONTOH PENULISAN YANG TEPAT :

            Kepada

    Yth.  Ketua Personalia

            Jalan  Pelabuhan II Nomor 10

            Sukabumi

 ini gan salah satu contoh surat edaran 

disamping kiri nya sebenarnya ada logonya

STIE PGRI SUKABUMI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

JALAN PRAMUKA II NOMOR 10 TELEPON (0266) 6250706 SUKABUMI

 

SURAT EDARAN

NOMOR : 001/BEM/XI/2014

Lampiran                  : -                                                                  Sukabumi, 20 November 2014

                                                                          

Hal                            : Pemberitahuan              

                                                                                                                                                      

Kepada

Yth. OSIS SMA/SMK/Sederajat

di

Tempat

            Berdasarkan Surat Kepeutusan Presiden BEM STIE PGRI Sukabumi nomor. 012/BEM/XI/2014 tentang Pelaksanaan Golden Festival 2015, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa :

1.      Perlombaan dalam Golden Festival :

-          Festival Band

-          Stand up Comedi

-          Jaipong

-          Solo Vokal

2.      Tehnikal Meeting dilaksanakan pada :

Hari/tanggal           : Kamis, 21 Januari 2015

Pukul                     : 13.00 s/d Selesai

Tempat                  : Kampus STIE PGRI Sukabumi

3.      Pelaksanaan Perlombaan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal           : Minggu, 24 Januari 2015

Pukul                     : 08.00 s/d Selesai

Tempat                  : Kampus STIE PGRI Sukabumi

Demikian pemberitahuan ini untuk dilaksanakan.

                                                                                          Ketua BEM

                                                                                          Asep Rasid Akbar